النظام الأساسي لعائلة فروانة

2006م

الأهداف:

يهدف هذا النظام إلى تحديد علاقات طبيعية متوازنة وترابط إيجابي لاعتمادها كآلية فيما بين أبناء العائلة من جهة، و فيما بينهم وبين المجتمع والعائلات الأخرى من جهة ثانية بما يضمن حقوق وواجبات جميع الأطراف.

ويكون هذا النظام قاعدة يمكن البناء عليها وتطويرها بما يخدم مصالح وتطلعات وأهداف العائلة، لتشكل دليلاً لأبناء العائلة يقربهم ويزيد الألفة والترابط والتراحم بينهم وأساساً للأجيال القادمة يرشدهم ويكسبهم خبرة وموروثات عائلتهم.

الاجتماع العام للعائلة:

يتكون الاجتماع العام للعائلة من جميع ابنائها الذين يبلغون من العمر 16 عاما فما فوق والمسددين لاشتراكاتهم الشهرية.

-        يعتبر الاجتماع العام هو أعلى سلطة في العائلة حيث تعرض عليه القضايا المصيرية والتي تحتاج إلى توافق جماعي.

-        يعقد الاجتماع العام كل ثلاثة أشهر على الأقل ويمكن الدعوة لاجتماع عام طارئ إذا ارتأى مجلس العائلة ذلك.

-        يحق لأعضاء الاجتماع العام طلب عقد اجتماع طارئ بموافقة ثلث الأعضاء.

-   للاجتماع العام حق الإشراف على أعمال مجلس العائلة ويملك صلاحية حجب الثقة عن المجلس أو أحد أعضائه وذلك بالأغلبية المطلقة.

-        يناقش الاجتماع العام التقارير المالية والإدارية المرفوعة من مجلس العائلة ومن اللجان المختلفة.

-   يكون الاجتماع العام قانونيا بحضور 51% من أبناء العائلة الذين تزيد أعمارهم عن 16 عاما ومسددين لاشتراكاتهم بالكامل.

-        تتخذ القرارات في الاجتماع العام بالأغلبية المطلقة وتصبح هذه القرارات ملزمة لجميع أبناء العائلة.

مجلس العائلة:

يدعى بموجب هذا النظام إلى إنشاء مجلس للعائلة يمثلها ويعمل على تحديد نظام للترابط والتحدث باسم العائلة و إيجاد الحلول وتثبيت بنية العائلة وفض النزاعات التي قد تنشأ بين أطراف داخل العائلة أو خارجها لا سمح الله، ويجمع أبناء العائلة ويرشدهم لما يزيد أواصر المحبة والتعاون بينهم.

تشكيلة مجلس العائلة:

يتكون المجلس من أعضاء يمثلون مختلف ابناء العائلة وبحيث يتم انتخاب خمسة من كبار العائلة على الأقل لعضوية المجلس من المقيمين في فلسطين ولا يقل عمره عن خمسين عاما، كما يجب أن يكون في المجلس ثمانية اعضاء يمثلون جيل الشباب في العائلة ممن تنطبق عليهم الشروط ويتم انتخابهم حسب هذا النظام، ويستطيع المجلس بعد تشكيله أن يعين أعضاء جدد ممن تتوفر فيهم الكفاءة والاستعداد للعمل بحيث لا يزيد عددهم عن خمسة أعضاء.

- يقوم المجلس بتعيين أمين للسر وأمين للصندوق ومسئولين عن اللجان الأخرى من أعضاء المجلس.

- يجب أن لا يجمع مجلس العائلة بين اخوين او بين الاب وابنه.

- يجب على جميع أعضاء المجلس أن يكونوا مسددين لاشتراكاتهم بالكامل.

- على من يتم انتخابه من الكبار والشباب لعضوية المجلس دفع رسوم بمبلغ مائة شيكل غير مستردة.

* يجب أن تتوفر في أعضاء المجلس من الشباب الشروط التالية:

1- ألا يقل عمر العضو عن ثلاثين عاماً وألا يزيد عن تسع وأربعون عاماً.

2- أن يكون مقيماً في فلسطين.

4- أن يكون قادرا صحياً على البذل والعطاء وأداء مهامه رغم صعوبتها على أكمل وجه.

مهام المجلس:

1- رسم السياسات العامة بما يخدم مصالح وتطلعات ابناء العائلة ويزيد من تقاربهم وتآخيهم.

2- تنظيم العلاقات بين أبناء العائلة ومتابعة مستجداتها ووضع الأمور في نصابها الصحيح.

3- العمل الفوري على فض النزاعات التي قد تنشأ لا سمح الله بين أبناء العائلة أو مع الأطراف الخارجية وإصلاح ذات البين.

4- إحقاق الحق ونصرة المظلوم والضرب على يد الظالم بما يرضي الله ورسوله ويحفظ حقوق العائلة وحقوق الآخرين.

5- الإشراف العام على سياسات اللجان المنبثقة عن المجلس ومتابعة أمورها وحل أية إشكاليات قد تعترض عملها.

6- الإشراف على عمل صندوق العائلة وضمان سير عمله ضمن اللوائح الداخلية المقرة للصندوق.

عميد العائلة:

يتم الاتفاق داخل المجلس على تزكية عميد للعائلة على أن يكون اكبر اعضاء المجلس سنا وتكون مهمته رئاسة مجلس العائلة وجمعيتها العمومية وحل ما يطرأ من مشكلات في العائلة لا سمح الله، ويقوم بالتوقيع على الشيكات إلى جانب أمين الصندوق وذلك حسب الأحكام المالية المعمول بها.

مختار العائلة:

يتم الاتفاق في مجلس العائلة على انتخاب مختار للعائلة يكون من داخل مجلس العائلة شرط ألا يكون هو عميد العائلة. وتكون مهمته أن يمثل العائلة أمام العائلات الأخرى والأطراف الخارجية ويتحدث باسم العائلة، ويكون ملماً بعادات وأعراف حل المشاكل العائلية.

اجتماعات مجلس العائلة:

تكون اجتماعات المجلس مرة كل شهر ويمكن الدعوة إلى اجتماعات طارئة بدعوة من عميد العائلة أو ما مجموعه ستة أعضاء أو أكثر من المجلس.

-   العضو الذي يتغيب عن اجتماعات المجلس ثلاث مرات متتالية دون عذر وجيه تسقط عضويته ويتفق المجلس على تعيين عضو بديل عنه.

-        العضو الذي يتقاعس في مهامه ينظر في عضويته بالمجلس.

قرارات مجلس العائلة:

تتخذ قرارات مجلس العائلة بالأغلبية المطلقة ( موافقة نصف الأعضاء + 1) ويكون رأي عميد العائلة مرجحا في حال تساوي الأصوات، وتصبح هذه القرارات بعد إقرارها ملزمة لجميع أبناء العائلة.

سكرتير المجلس:

       يختار مجلس العائلة سكرتير عام المجلس تكون مهامه على النحو التالي :

-        الدعوة لاجتماعات المجلس العادية والطارئة بتكليف من عميد العائلة وبالتعاون مع لجنة المتابعة.

-        يدون وينظم محاضر اجتماعات مجلس العائلة العادية والطارئة وكذلك الاجتماع العام.

-        يحفظ وثائق العائلة وسجلاتها ومراسلاتها ويعمل على إيجاد نظام أرشفة لذلك.

-   يعد التقرير الإداري السنوي المقدم للاجتماع العام للعائلة والذي يشتمل على نشاطات وفعاليات العائلة خلال العام المنصرم.

لجان مجلس العائلة

تتشكل لجان العمل في العائلة من عضو في المجلس يرأس هذه اللجنة وبقية أعضائها من خارج هذا المجلس.

تتكون لجان المجلس من خمس لجان رئيسية هي:

1-   لجنة المتابعة.

2-   اللجنة المالية (أمانة الصندوق)

3-   اللجنة الثقافية والأكاديمية

4-   اللجنة الاجتماعية

5-   اللجنة الرياضية

لجنة المتابعة :

من المعروف أن مجلس العائلة مهمته الأساسية اتخاذ القرارات والتوصيات خلال اجتماعاته الدورية والطارئة ولا يقع على عاتقه تنفيذها لذا فمن المفضل أن يتم تشكيل لجنة متابعة تتبع المجلس مباشرة مهمتها الأساسية وضع هذه القرارات والتوصيات موضع التنفيذ.

-   تضم لجنة المتابعة لمجلس العائلة ما بين 5-7 أفراد، ويفضل أن تضم فردا من كل فرع في العائلة او مربع وذلك لضمان سهولة التنفيذ والاتصال، و لا يشترط في أعضاء اللجنة أن يكونوا أعضاء في مجلس العائلة.

-   تكوم مهمة اللجنة تنفيذ قرارات وتوصيات مجلس العائلة والتي يتخذها خلال اجتماعاته الدورية أو الطارئة وذلك من خلال وضع الآليات السريعة والمرنة لضمان سرعة ودقة التنفيذ.

-   تعمل لجنة المتابعة على تبليغ الدعوة لكافة أبناء العائلة لحضور الاجتماعات العامة وترتيب وتحضير مكان الاجتماع وتجهيزه حتى يخرج الاجتماع بأفضل صورة ممكنة.

-        يمكن للجنة تقديم الاقتراحات والأفكار لعرضها على مجلس العائلة.

-        يمكن للجنة مساعدة اللجان الأخرى في أداء عملها إذا طلب منها ذلك.

-        إعداد قاعدة بيانات كاملة عن العائلة بكافة فروعها في الوطن والخارج.

ويشترط لعضوية اللجنة ما يلي:

- أن يكون مقيماً في فلسطين.

- أن يكون حاصلاً على الثانوية العامة على الأقل.

- أن يكون مشهوداً له بالنشاط وحسن السير والسلوك، وقادراً على البذل والعطاء.

اللجنة المالية (صندوق العائلة) :

يتكون صندوق العائلة من خمسة أشخاص على الأقل يكون من بينهم محاسبين اثنين على الأقل.

-         يتم اختيار أعضاء الصندوق من خلال مجلس العائلة على أن يكون أمين الصندوق احد أعضاء المجلس.

-         تكوم مهمة لجنة الصندوق جمع الاشتراكات الشهرية من أعضاء العائلة عن طريق مندوبي الفروع.

-         يتم فتح حساب باسم عائلة فروانه ويكون هناك أذونات قبض وصرف لدى لجنة الصندوق.

-         يكون التوقيع على الصرف من خلال عميد العائلة وأمين الصندوق وبموافقة مجلس العائلة على صرف البنود المالية.

-         تقوم لجنة الصندوق بإعداد تقرير مالي في كل اجتماع عائلي دوري يتضمن الإيرادات والمصروفات.

-   تقوم لجنة الصندوق بوضع خطط مالية خاصة بإنشاء مقر للعائلة والمساعدات الاجتماعية وكيفية التصرف المالي في المناسبات المختلفة.

-         تقوم لجنة الصندوق بتبليغ مجلس العائلة عن المتأخرين عن سداد اشتراكاتهم الشهرية.

-   تحدد قيمة الاشتراكات الشهرية حسب الإمكانيات المادية وحسب الحاجة إلى هذه الاشتراكات والاتفاق بين جميع أفراد العائلة.

اللجنة الثقافية والأكاديمية :

انطلاقاً من وعي العائلة لأهمية العلم والعلماء والوعي الثقافي، وتعزيزاً لفكرة تشجيع وتكريم طلاب العلم  والوقوف على مشاكلهم ومساعدتهم في حلها  فقد تقرر إنشاء لجنة ثقافية وأكاديمية تختص بشؤون الطلبة في العائلة ويكون لها الأهداف التالية:

1-   طلبة الثانوية العامة:

تنظيم اجتماع سنوي للطلبة الذين أنهوا امتحان الثانوية العامة بحضور حملة الشهادات من العائلة للتعرف على طموح هؤلاء الطلبة وإرشادهم في اتخاذ قرارات التخصصات في الكليات وتوجيههم وشرح آليات الانتساب للجامعات في الداخل والخارج وطرق التقدم للمنح للشهادات الجامعية.

تنظيم لقاء سنوي لتكريم أوائل الطلبة في الثانوية العامة من أبناء العائلة وتوزيع دروع تذكارية لهم.

2-   طلبة الجامعات:

عقد اجتماع تمهيدي للطلبة المنتسبين للجامعات المحلية وجمع بياناتهم والتعرف عليهم وعلى أية مشاكل يواجهونها وحلها.

3-   تلاميذ المدارس:

عمل برامج تقوية للتلاميذ في الصفوف الدراسية المختلفة للراغبين بذلك يشرف عليها خريجو الجامعات من أبناء العائلة وخصوصاً العاطلون عن العمل كل في مجال تخصصه.

ومن مهام اللجنة:

1-   إقامة المسابقات الثقافية بين أفراد العائلة وتنظيم الأمسيات بما يعمل على رفع المستوى الثقافي لدى أبناء العائلة.

2-   إعداد نشرة دورية داخلية تتضمن آخر أخبار نشاطات وفعاليات العائلة وأفرادها.

3-   تبني وإبراز المواهب الثقافية والفنية لأبناء العائلة في مختلف المجالات.

4-   تأسيس موقع للعائلة على شبكة الانترنت وتغذيته بالمعلومات الخاصة بالعائلة.

أعضاء اللجنة:

تتكون اللجنة من سبع أعضاء ويفضل أن يكونوا من الحاصلين على الشهادات الجامعية ولم يحصلوا على وظائف بعد.

اللجنة الاجتماعية :

تهدف هذه اللجنة إلى ما يلي:

- عمل لقاءات اجتماعية وتنظيم الرحلات والمشاركة بالمناسبات المختلفة في العائلة.

-   عمل قاعدة بيانات لعائلة فروانه تشمل بيانات كاملة عن أفراد العائلة كعدد الأولاد ووظائفهم وأية معلومات مهمة أخرى، ويتم تحديث هذه البيانات بشكل دائم.

-         إجراء بحث اجتماعي عن جميع أفراد العائلة المشتركين في المجلس من الناحيتين الاقتصادية والاجتماعية

اللجنة الرياضية :

تهدف اللجنة الرياضية إلى إشغال وقت شباب العائلة بما يعود عليهم بالنفع بدنيا وذهنيا ونفسيا وإحياء روح التنافس والتعاون والروح الرياضية.

-        تضم اللجنة الرياضية عدد من 5-7 أعضاء من شباب العائلة الذين لديهم خبرة في المجال الرياضي.

-   تكون مهمة اللجنة الرياضية تشكيل الفرق الرياضية من أبناء العائلة المميزين في المجالات الرياضية المختلفة مثل كرة القدم والطائرة وتنس الطاولة ... الخ.

-        تعمل اللجنة على مشاركة فرق العائلة في البطولات الرياضية المختلفة مثل الساحات الشعبية وبطولات المناطق وغيرها.

-        تعمل اللجنة على إقامة البطولات الرياضية وخاصة بين أبناء العائلة.

-   تقوم اللجنة الرياضية وبالتعاون مع لجنة الصندوق وبعد موافقة مجلس العائلة بتوفير الأطقم الرياضية والأحذية والفانيلات المطبوع عليها اسم العائلة وكذلك توفير الكرات والأدوات الرياضية لضمان ممارسة التدريبات اللازمة لضمان أفضل مشاركة في البطولات المختلفة.

انتهى ،،